چگونه در اینستاگرام ادمین اضافه کنیم؟

حتماً برای شما هم پیش آمده که کارهای پیج اینستاگرام آن‌قدر زیاد شود که دیگر به‌تنهایی از پس آن برنیایید. پاسخ دادن به پیام‌ها، چک کردن نظرات و گذاشتن پست و استوری، وقت زیادی می‌گیرد و نیاز دارید یک نفر دیگر هم کنارتان باشد تا بخشی از کارها را انجام دهد. اما نگرانی اصلی اینجاست: «آیا باید رمز عبور پیج را به او بدهم؟» یا «اگر پیج را از دستم خارج کند چه؟»این نگرانی کاملاً به‌جاست؛ امنیت پیج شوخی‌برداری نیست. خوشبختانه متا راهی دارد تا بدون دادن رمز، یک ادمین اینستاگرام با دسترسی محدود داشته باشید. در این حالت ادمین فقط کارهای مشخصی انجام می‌دهد و خطری پیج را تهدید نمی‌کند. در این مقاله از دایرکت ساز دو روش امن و سنتی را با هم بررسی می‌کنیم.

روش اول: راهکار امن و بدون دردسر

در این روش، کلید اصلی پیج (رمز عبور) دست خودتان می‌ماند. شما فقط برای ایمیل شخص دیگر، یک مجوز صادر می‌کنید تا بتواند وارد بخش مدیریت شود.

تبدیل حساب اینستاگرام به حساب تجاری

اولین قدم این است که پیج شما از حالت شخصی و خصوصی خارج شود. اینستاگرام باید بفهمد که شما یک کسب‌وکار یا تولیدکننده محتوا هستید.برای این کار وارد بخش تنظیمات Settings شوید. به قسمت Account بروید و در پایین صفحه روی گزینه Switch to Professional Account بزنید. مراحل را جلو بروید و دسته‌بندی پیجتان را انتخاب کنید (مثلاً بلاگر یا فروشگاه).در همین مراحل یا بعداً از طریق گزینه Edit Profile، باید پیج اینستاگرامتان را به یک صفحه در فیس‌بوک متصل کنید. اگر اکانت فیس‌بوک ندارید، حتماً بسازید؛ چون بدون فیس‌بوک، روش امن کار نخواهد کرد. 

ساخت حساب کاربری در Meta Business Suite

اسم این ابزار شاید کمی سخت به نظر برسد، اما کار با آن راحت است. «متا بیزینس سوئیت» مثل یک دفتر کار مجازی است که فیس‌بوک در اختیار شما می‌گذارد.با همان نام کاربری و رمز فیس‌بوک خود وارد سایت business.facebook.com شوید. حالا باید پیج اینستاگرام خود را به این دفتر کار معرفی کنید. به بخش تنظیمات (Settings) در این سایت بروید، گزینه Business Assets را پیدا کنید و دکمه افزودن (Add Assets) را بزنید. سپس Instagram Account را انتخاب کنید و با وارد کردن رمز اینستاگرام، اتصال برقرار می‌شود.

اضافه کردن ادمین به پیج اینستاگرام از طریق Meta Business Suite

حالا که پیج وصل شد، نوبت دعوت کردن همکار یا همان ادمین است. مراحل زیر را انجام دهید:

• در همان پنل Meta Business Suite روی Settings کلیک کنید.
• در منوی کنار صفحه، گزینه People (افراد) را می‌بینید. روی آن بزنید.
• یک دکمه آبی رنگ به نام Invite People یا Add People وجود دارد. آن را فشار دهید.
• در کادر باز شده، ایمیل شخصی که می‌خواهید ادمین شود را بنویسید.

شما تعیین می‌کنید این فرد چه کارهایی بتواند انجام دهد. اگر نمی‌خواهید به تنظیمات اصلی دست بزند، دسترسی او را روی حالت Employee (کارمند) یا Basic بگذارید. با این کار شما موفق به ساخت ادمین اینستاگرام با دسترسی محدود شده‌اید.او می‌تواند پست بگذارد یا دایرکت جواب بدهد، اما قدرت حذف پیج را نخواهد داشت. بعد از زدن دکمه ارسال، یک ایمیل برای آن شخص می‌رود. او باید ایمیل را باز کند و دکمه قبول کردن (Accept) را بزند.

مشکل اضافه نشدن ادمین به پیج اینستاگرام

گاهی وقت‌ها همه مراحل را درست می‌روید اما ادمین اضافه نمی‌شود. معمولاً دلیلش یکی از موارد زیر است:

• فعال نبودن تایید دو مرحله‌ای: ادمین جدید باید حتماً تایید دو مرحله‌ای فیس‌بوک خود را روشن کرده باشد.
• انقضای لینک دعوت: اگر ادمین دیر اقدام کند، لینک ایمیل شده باطل می‌شود.
• مشکل در اتصال: ممکن است ارتباط بین اینستاگرام و فیس‌بوک شما قطع شده باشد.

مزایای این روش چیست؟

مهم‌ترین مزیت، حفظ حریم خصوصی شماست و باعث می‌شود رمز عبور شما مخفی بماند. هر زمان که بخواهید، با یک کلیک دسترسی ادمین قطع می‌شود و او دیگر نمی‌تواند وارد پیج شود.همچنین، داشتن ادمین اینستاگرام با دسترسی محدود جلوی اشتباهات را می‌گیرد. مثلاً ادمین تصادفی نمی‌تواند پیج را دی‌اکتیو کند، چون اصلاً دکمه‌اش را نمی‌بیند. اگر چند ادمین داشته باشید، می‌توانید به هر کدام وظیفه خاصی بدهید؛ یکی فقط نظرات را جواب بدهد و دیگری آمار را تحلیل کند.

نحوه حذف کردن ادمین از پیج اینستاگرام

اگر همکاری شما با ادمین تمام شد، خیلی راحت به همان بخش People در تنظیمات Meta Business Suite بروید. اسم فرد را پیدا کنید، روی سه نقطه کنار اسمش بزنید و گزینه Remove را انتخاب کنید. دسترسی او در همان لحظه کاملاً قطع می‌شود.

روش دوم: روش سنتی و پرریسک

این روش همان کاری است که اکثر افراد انجام می‌دهند چون ساده‌تر به نظر می‌رسد، اما خطرات زیادی دارد. در این روش شما خبری از ابزارهای امنیتی ندارید.

دادن نام کاربری و رمز عبور اصلی پیج به ادمین

در این روش، شما خیلی ساده نام کاربری و رمز عبور اصلی پیجتان را به ادمین می‌دهید. او اپلیکیشن اینستاگرام را روی گوشی خودش نصب می‌کند و با اطلاعات شما وارد می‌شود. اگر ورود دو مرحله‌ای داشته باشید، کد پیامک شده را هم باید به او بدهید. در واقع در این حالت، ادمین دقیقاً صاحب پیج محسوب می‌شود و هیچ فرقی با شما ندارد.

معایب این روش

این کار مثل این است که کلید گاوصندوق و رمز آن را به یک غریبه بدهید. بزرگترین ایراد این روش این است که چیزی به نام ادمین اینستاگرام با دسترسی محدود وجود ندارد. ادمین به همه‌جا دسترسی دارد.مشکلات دیگر شامل موارد زیر است:

• امکان تغییر رمز و ایمیل توسط ادمین و از دست دادن مالکیت
• حساسیت امنیتی اینستاگرام به ورود هم‌زمان از دو مکان متفاوت
• خارج شدن اجباری خودتان از اکانت هنگام قطع دسترسی ادمین

سخن آخر

در کل، اگر پیج شما برایتان سرمایه محسوب می‌شود، کمی وقت بگذارید و روش اول را یاد بگیرید. استفاده از ادمین اینستاگرام با دسترسی محدود از طریق ابزارهای متا، خیالتان را راحت می‌کند تا بدون ترس از هک شدن یا خرابکاری، روی رشد کارتان تمرکز کنید. امنیت پیج را فدای راحتی چند دقیقه نکنید. داشتن ادمین اینستاگرام با دسترسی محدود نشان می‌دهد شما در کارتان حرفه‌ای هستید و امنیت اطلاعات برایتان اولویت دارد.